マイクロソフトOfficeは複数人で共有できないの?
そんなふうに悩んでいる人は多いのではないでしょうか。
法人向けのマイクロソフトOfficeは複数人で使えるのですが、いろいろ面倒な設定が必要です。
Microsoft 365 Personalは複数人で使えません。
その隙間を埋めるのが簡単に複数人で共有できるMicrosoft 365 Familyです。
Microsoft 365 Familyとは
Microsoft 365 Familyとは最大6人が以下のアプリやオンラインストレージを利用できるサービスです。
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Outlook
- Access (Windowsのみ)
- Publisher (Windowsのみ)
- OneDrive 6TB (1TB/人)
- Microsoft Family Safety 位置情報
Windows、Mac、iPad/iPhone、Androidに無制限にインストールできます。
家族の定義は?
同居の家族だけ?
別居の家族でも大丈夫?
つまり家族の定義以前に家族は関係ないと言うことです。
こういうユーザーを混乱させる製品名はやめてほしい……
破格の6TB OneDrive
マイクロソフトOfficeを複数人(ただし契約者の世帯の一員)で使うならMicrosoft 365 FamilyはMicrosoft 365 Personal(後述)に比べてかなりお得です。
さらにOneDriveで使える容量も1人あたり1TB(1,024GB)、6人分でなんと6TB(6,144GB)です。
2TBのDropbox Plusが以下の料金ですから破格のお値段です。
商用利用可能に
商用利用とは仕事(業務や収益を得るための活動)に使うことです。
Microsoft 365 Familyが日本で発売されたのは2022年7月ですが、当初は商用利用ができませんでした(海外版は現在でも商用利用できません)。
しかし現在、日本版は商用利用可能となっています。
法人利用
一応はありですが、法人利用ではいくつか面倒な点があります。
下表はMicrosoft 365 Familyとスペックの近い法人向けのMicrosoft 365 Business Standardとの違いです。
|
Microsoft 365 Family |
Microsoft 365 Business Standard | |
|---|---|---|
| ライセンス | 最大6人/ライセンス | 1人/ライセンス |
| アカウント | Microsoftアカウント | 職場アカウント |
| OneDrive |
OneDrive 1TB/人 |
OneDrive for Business 1TB/人 |
|
Exchange SharePoint | ||
|
Word Excel PowerPoint Outlook Access Publisher |
WordやExcelのようなOfficeアプリはMicrosoft 365 FamilyとMicrosoft 365 Business Standardで全く同じです。
1つのライセンスで1人しか使えないBusiness Standardに対して最大6人が使えるFamilyのほうが圧倒的にお得に見えます。
しかし、Familyにサインインするアカウントは個人向けのMicrosoftアカウントです。
Businessにサインインする職場アカウントなら法人の管理者が一括管理できますがMicrosoftアカウントは一括管理できないため、各社員に管理を任せることになってしまいます。
また、FamilyのOneDriveとBusinessのOneDrive for Businessは別物です。
OneDrive for Businessには社員同士で共同作業するための高度な共有機能がありますが、OneDriveにはありません。
さらにFamilyではExchageとSharePointも使えません。
そのため、メールサーバー、スケジュール調整、コンテンツ管理といったグループウェアを別途、用意する必要があります。
一人で使う?
1人で6つのMicrosoftアカウントを作成し、アカウントを使い分けることで
のOneDriveを使うことができます。
面倒ですけどね・・・