OneNoteの無料・有料の違いは? 料金・容量とEvernoteの比較

「OneNoteは無料でどこまで使える?」「有料にすると何が変わる?」「Evernoteから乗り換えたほうが安い?」と迷っていませんか。

OneNoteは無料で使えるノートアプリです。Microsoft 365を契約すると、プランに応じてクラウド容量や追加機能などが変わります。メモを取るためだけに、最初から有料契約をする必要はありません。

ただし、PDFや画像をたくさん保存する人、WordやExcelも使う人は、Microsoft 365 Personalを比較する価値があります。この記事では、無料で足りる人と、有料プランが合う人を分けて説明します。

OneNoteの無料・有料の違いは、容量と追加機能

OneNoteには、無料で使えるアプリと、Microsoft 365などのライセンスで利用できる追加機能があります。「無料版はブラウザだけ」「有料でないとPC用アプリを使えない」という理解は正しくありません。MicrosoftのOneNoteのバージョン比較では、対応するOneNoteを無料でダウンロードして使えることが案内されています。機能や保存方法は、Windows、Mac、スマホ、Webで異なります。

5GBはOneNote専用の容量ではありません。同じMicrosoftアカウントのOneDriveファイルや、対象となるOutlook.comの添付ファイルなどにも使われます。ノートが少なくても、写真などで容量が足りなくなることがあります。

一方、OneNoteにはアプリごとの機能差があります。有料にすれば、すべての端末で同じ機能が使えるわけではありません。特定のAI機能が目的なら、契約前にOneNoteのCopilotの対象環境を確認してください。

OneNoteの料金はいくら? BasicとPersonalの選び方

通常のメモ作成は無料で始められます。有料を検討するときは、OneNote単体の価格ではなく、クラウド容量やOfficeを含むMicrosoft 365のプランを比較しましょう。

2026年10月6日に確認したMicrosoftの公式年払い表示は、個人向けBasicが年額2,440円、Personalが年額21,300円です。月払い、販売店、キャンペーン、更新条件で支払額が変わるため、購入画面の総額を確認してください。プランの根拠はMicrosoftのクラウド容量とプラン比較で確認できます。個人向けBasicと、一般法人向けのBusiness Basicは別製品です。

容量とWord・Excelが必要ならPersonal

PDFや画像を含むノートを増やしたい、資料をOneDriveへまとめたい、WordやExcelも使いたいという方にはPersonalが候補です。ノートのための容量と、普段のOffice作業を1つの契約でそろえられます。

すでにMicrosoft 365を契約している場合は、追加購入の前に契約中のアカウントを確認してください。別のアカウントでOneNoteにサインインしているだけなら、買い直さずに解決できる場合があります。

新しく購入する方は、Microsoft 365 Personalの価格、利用期間、更新条件を確認してください。通常版と自動更新版の考え方は、Personalの購入方法と更新の違いで整理しています。

無料で足りる人、Basicを比較したほうがよい人

文字中心のメモで容量に余裕があるなら、無料のOneNoteから始めて問題ありません。大きな添付ファイルを大量に入れなければ、無料でも実用的に使えます。

Officeのデスクトップアプリが不要で、5GBでは少し足りないだけなら、100GBの個人向けBasicも比較しましょう。容量だけが目的なのに、Personalが必須というわけではありません。

容量不足を解決する前に、保存先とアカウントを確認

同期できない場合、原因が容量不足とは限りません。アカウントの違い、ネットワーク、サービス側の問題などもあるため、エラー表示を確認してください。

• OneNoteで使っているMicrosoftアカウントを確認する。
• OneDriveのストレージ使用量と契約プランを確認する。
• 写真、動画、添付ファイルなど、容量を使っているデータを調べる。
• 学校や会社のノートブックなら、個人用ではなく組織の保存先を確認する。
• 容量に余裕がある場合は、Microsoftの同期エラーの案内に沿って調べる。

個人用と会社用の保存先が分かりにくい方は、個人用OneDriveと法人向け保存先の違いを確認してください。サインイン先の区別は、Microsoftアカウントと職場・学校アカウントの使い分けでも説明しています。

同期エラーの確認には、MicrosoftのOneNote同期トラブルの案内を利用できます。

OneNoteとEvernoteの違い。無料版はどちらが使いやすい?

OneNoteはノートブック、セクション、ページで整理する使い方に向いています。Evernoteはノートブックやタグ、検索などを使って情報を探す運用ができます。「OneNoteは階層、Evernoteには階層がない」と単純に分けず、自分の整理方法に合うかで選びましょう。

Evernoteはプランが変わっています。以前のPersonal・Professionalだけで比較せず、現在案内されているFree・Starter・Advancedの条件を確認してください。

上の数値は2026年10月6日に確認した公式案内に基づきます。既存のノート、契約状況、ほかの機能にも条件があるため、ノート数の制限と保存・アップロード容量の制限を確認してください。

月間アップロード容量と保存容量は別です。前者はその月に追加するデータの量、後者はアカウント内に保管するデータの総量を制限します。

無料版の作成数が足りず、Officeも使うならPersonalと比較する価値があります。一方、Evernoteの検索やタグの運用が仕事に合っているなら、価格だけで急いで移行する必要はありません。料金と継続・乗り換えの判断は、Evernoteの新プランと代替サービスの比較も参考になります。

PDFや写真が多いなら、ノートと資料の保存先を分ける

資料をすべてノートに添付すると、容量を消費し、端末へ同期するデータも増えます。OneNoteにはメモや資料へのリンクを置き、大きなPDFや写真はファイル用のクラウドへ保存する方法もあります。

例えば、会議の要点はOneNote、配布されたPDFはクラウドのフォルダへ保存し、OneNoteからリンクで開く形です。資料を更新するときも、同じファイルをノートへ何度も添付せずに済みます。

この点は、Microsoftのノートブック同期の案内でも説明されています。別のクラウドを契約しても、OneDriveの容量が直接増えるわけではありません。

長期保管の費用を比較したいならpCloud

PDF、写真、動画などを長期保存したい方は、pCloudの有料プランが候補です。定期払いとLifetimeプランの総額を、必要な容量と利用予定期間で比較しましょう。

Lifetimeは一括払いのプランです。将来のサービス継続を保証するものと考えず、利用規約、復元期間、共有の条件、追加オプションの費用を確認して選んでください。重要な資料は、別の保存先にもコピーを残しましょう。

pCloudの容量別プランと最新料金を比較する。

長期利用を考えている方は、pCloud Lifetimeの総額と契約条件を確認する方法もあります。ノート自体の容量を増やしたい場合は、PersonalやBasicと比較してください。

Dropboxを継続利用するならPlus 3年版

資料をDropboxで共有している方や、すでにDropboxの操作に慣れている方は、Plus 3年版も比較対象です。ソースネクストが販売する2TBのプランで、3年分の利用期間をまとめて購入します。

Dropbox Plus 3年版は、永久に使える買い切りではありません。3年後も使う場合の更新と、現在の契約へ適用できる条件を確認してください。

Dropbox Plus 3年版の価格と適用条件を確認する。

無料版からの切り替えや継続方法は、Dropboxの容量を増やす方法と3年版の注意点で整理しています。

OneNoteとEvernoteを乗り換える前に確認すること

乗り換えは、全部のノートを一度に移すより、代表的なノートを少数試すと判断しやすくなります。文字だけのメモに加え、表、画像、PDF、内部リンクなどがあるノートも試してください。

• 移行前に、現在のサービスで利用できるエクスポートや保存方法を確認する。
• 移したノートの本文、添付ファイル、日付、タグ、リンクを確認する。
• 必要な端末で開けるか、検索や整理が使いやすいかを試す。
• 内容の確認が終わるまで、元のノートを削除しない。
• 有料契約を解約する前に、無料へ戻ったときの容量と編集条件を確認する。

古い移行ツールや、すでに終了したアプリを前提に手順を進めないでください。OneNote for Windows 10は2025年10月にサポートが終了しています。Windowsで使うアプリを整理したい方は、旧OneNoteから現在のアプリへ移る方法を確認しましょう。

OneNoteの無料・有料でよくある質問

現在のOneNoteは、対応する無料アプリでメモ作成などができます。無料のクラウド容量やアプリごとの機能には条件があります。容量に余裕があり、必要な機能が使えるなら有料へ切り替える必要はありません。

無制限ではありません。個人向けBasicは100GB、Personalは1TBなど、プランごとに容量があります。ノート以外の対象ファイルにも使われるため、契約容量と使用量を確認してください。

アプリ、OS、契約ライセンス、機能の提供状況で異なります。特定端末のCopilotが目的なら、Microsoftの対応環境で確認してください。Officeや容量の契約と、すべての端末で同じAI機能が使えることは別です。

Familyの容量は最大6人に1人あたり1TBという構成です。1人の保存先が6TBになるという意味ではありません。家族で使う場合は、PersonalとFamilyの人数・容量の考え方を確認してください。

会社の管理方針と、ノートブックの保存先を確認してください。職場や学校のアカウントを使うノートの容量を、個人用Personalの購入で増やせるとは限りません。組織で管理する場合は、Business Basicなどの法人向けプランの選び方を確認し、管理者と相談しましょう。

別の保存先へコピーしただけでは、元の添付ファイルは残ります。移行先でファイルを開けることを確かめてから、不要な添付の削除などを行い、容量表示を確認してください。外部リンクの資料は、ノートを共有した相手にも閲覧権限が必要です。

メモだけなら無料、容量とOfficeが必要ならPersonal

OneNoteは無料で始め、保存量と必要な機能に合わせてプランを選べます。容量だけ少し増やすならBasic、1TBの容量とWord・Excelなども必要ならPersonalを比較しましょう。

1人でOfficeとノートの保存先をそろえたい方は、Microsoft 365 Personalの価格と更新条件を確認する。

PDFや画像をノートと分けて管理したい方は、pCloudの料金と容量を比較するか、Dropbox Plus 3年版の条件を確認すると、用途に合う保管先を選びやすくなります。