いきなりPDFでPDFの容量を小さくしたい場合は、PDFを開いて「最適化して保存」を選び、圧縮設定を変更して保存します。
メールに添付できない、Webサイトにアップロードできない、PDFのファイルサイズが大きすぎる、といった場合に使える方法です。
現在の「いきなりPDF Ver.13」にはSTANDARDとCOMPLETEがあります。PDFの圧縮が主目的で、PDF本文を直接編集する必要がないなら、まずSTANDARDを確認するとよいでしょう。
PDF内の文字や画像そのものを修正するなど、本格的な編集まで行うならCOMPLETEが候補になります。
いきなりPDFでPDFを圧縮する方法
いきなりPDFでPDFのファイルサイズを縮小するときは、元のPDFを残したまま、圧縮したPDFを別名で保存するのがおすすめです。
ここでは、いきなりPDFの「最適化して保存」を使う方法を説明します。バージョンやエディションによって画面やメニュー名が異なる場合があります。
- STEP1圧縮したいPDFを開くいきなりPDFを起動し、容量を小さくしたいPDFファイルを開きます。
- STEP2最適化して保存を選ぶPDFを開いたら「IkinariPDF」から「最適化して保存」を選びます。
- STEP3圧縮設定を変更する「圧縮」タブを開き、容量を優先する場合は「ファイルサイズを優先する」を選択します。
- STEP4別名で保存する元のPDFを残すため、圧縮したファイルは別の名前で保存します。
- STEP5容量と画質を確認する保存したPDFを開き、ファイルサイズと文字、画像の見え方を確認します。
1. 圧縮したいPDFを開く
いきなりPDFを起動し、圧縮したいPDFファイルを開きます。
現在使っているバージョンで「直接編集」が表示される場合は、スタートパネルから「直接編集」を開きます。
2. 「最適化して保存」を選ぶ
PDFを開いたら、「IkinariPDF」メニューから「最適化して保存」を選択します。
「最適化して保存」が見つからない場合は、使用しているいきなりPDFのバージョンやエディションを確認してください。
3. 圧縮設定で「ファイルサイズを優先する」を選ぶ
「圧縮」タブを開き、PDFの容量をできるだけ小さくしたい場合は「ファイルサイズを優先する」を選びます。
ただし、容量を小さくするほど画像の画質が下がる可能性があります。
4. 圧縮したPDFを別名で保存する
圧縮設定を決めたら「保存」をクリックし、圧縮したPDFに新しいファイル名を付けます。
- 元ファイル: document.pdf
- 圧縮後: document_compressed.pdf
保存が終わったら、Windowsのエクスプローラーで元ファイルと圧縮後のファイルのサイズを比較します。
PDFの圧縮が目的ならSTANDARDとCOMPLETEのどちらを選ぶ?
これからいきなりPDFを購入する場合、迷いやすいのがSTANDARDとCOMPLETEの違いです。
2026年8月15日時点のダウンロード版の標準価格は、STANDARDが5,390円、COMPLETEが12,980円です。
| STANDARD | COMPLETE | |
|---|---|---|
| 価格 | 5,390円 | 12,980円 |
| 向いている人 | PDFの圧縮や基本的なPDF作業を中心に使いたい | PDFの内容そのものまで本格的に編集したい |
| 購入判断 | 本文の直接編集が不要なら先に確認 | 文字や画像の直接編集まで必要なら確認 |
ソースネクストの公式ページでは、STANDARDとCOMPLETEの価格や搭載機能を同じページで確認できます。
品質を落とさずにPDFの容量を小さくするには?
PDFの容量を小さくするときに注意したいのが、ファイルサイズと画質のバランスです。
PDFの中に写真やスキャン画像が多い場合、圧縮率を上げるほど容量は小さくなりますが、画像が粗くなる可能性があります。
- 写真入りの資料
- スキャンした契約書
- 細かい文字が多い書類
- 図やグラフが多い資料
- 印刷して提出するPDF
このようなPDFは、単純に最小容量を目指すのではなく、圧縮後に文字と画像が読めることを確認してください。
| 用途 | 優先するもの |
|---|---|
| メール添付 | 送信可能な容量まで小さくする |
| Webフォームへの提出 | 容量制限を下回ることと文字の読みやすさ |
| 印刷 | 画質を優先 |
| 写真中心のPDF | 画像が粗くなりすぎない設定 |
圧縮してもPDFのファイルサイズが小さくならない場合
いきなりPDFで圧縮しても、PDFの容量が思ったほど小さくならないことがあります。
その場合は圧縮率を上げ続けるのではなく、PDFの中身を確認します。
| 原因 | 対処法 |
|---|---|
| 高解像度の写真が多い | 画像の画質や解像度を調整する |
| スキャン画像が多い | 必要な画質を確認して再圧縮する |
| ページ数が多い | 不要ページを削除する |
| 一部のページだけ必要 | PDFを分割する |
| メールの容量制限を超える | クラウド共有へ切り替える |
特にページ数が多い場合は、無理に画質を落とすよりPDFを分割した方が読みやすさを保てます。
複数のPDFを1つにまとめたり、逆に必要な部分だけ分けたりする場合は、いきなりPDFでPDFを結合する手順も参考にしてください。
ファイルそのものを送らずクラウドで共有するなら、Dropboxの容量を増やして大きなファイルを保存する方法も選択肢です。
Dropboxを継続的に使う場合は、Dropbox Plus 3年版も購入候補になります。
PDFを圧縮した後に結合、分割、パスワード設定もできる
PDFを圧縮する目的は、容量を小さくすることだけではありません。
実際には圧縮した後に、次の作業が必要になることがあります。
- 複数のPDFを1つに結合する
- 必要なページだけ分割する
- 不要ページを削除する
- PDFにパスワードを設定する
- PDFから画像を取り出す
このような作業を繰り返すなら、圧縮サイトを1つずつ探すよりPDF編集ソフトを使った方が作業をまとめやすくなります。
複数ファイルをまとめる操作は、PDFを1つに結合する具体的な手順で詳しく説明しています。
PDFに閲覧用パスワードを設定する場合は、PDFをパスワードで保護する方法を参考にしてください。
すでにパスワードが設定され、自分が正しいパスワードを知っているPDFなら、パスワード入力を不要にして保存する方法もあります。
PDF内の写真や図を取り出したい場合は、PDFから画像データを抽出する方法で解説しています。
いきなりPDF Ver.13を購入する前に対応PCを確認する
デスクトップ版のいきなりPDF Ver.13はWindows用です。
- Windows 11
- Windows 10
- ARMプロセッサには非対応
MacでPDFを編集する場合については、Mac標準のプレビューでPDFを編集できない場合の対処も参考になります。
Macでも使えるPDF編集ソフトならPDFelementも候補
いきなりPDF Ver.13のデスクトップ版はWindows用なので、MacでPDF編集ソフトを使いたい場合は別の選択肢が必要です。
WindowsとMacの両方に対応するPDFelementを確認する
PDFの編集、変換、結合、圧縮などをまとめて行いたい人は、いきなりPDFと比較して選ぶとよいでしょう。
複数人で使う場合はいきなりPDFオンライン
通常のいきなりPDFと「いきなりPDFオンライン」は、想定している利用方法がかなり違います。
いきなりPDFオンラインは、ブラウザから利用する法人、チーム向けのサービスです。
| いきなりPDF Ver.13 | いきなりPDFオンライン | |
|---|---|---|
| 主な用途 | 1人でPDFを編集 | 複数人でPDFを編集 |
| 利用方法 | Windowsにインストール | Webブラウザ |
| 価格 | STANDARD 5,390円 COMPLETE 12,980円 | 年額198,000円 最大100人 |
| おすすめ | 個人利用 | 会社、部署、チーム |
個人がPDFを圧縮するためだけにオンライン版を選ぶ必要性は低いでしょう。
一方、部署やチームでPDFを扱い、各PCへのインストールを避けたい場合は、いきなりPDFオンラインを検討できます。
複数人で利用する場合の考え方は、いきなりPDFをチームで使う場合の選び方でも詳しく解説しています。
無料のPDF圧縮サイトで十分な人
PDFを1回だけ小さくしたい人まで、有料ソフトを購入する必要はありません。
次のような場合は、無料のPDF圧縮方法で足りる可能性があります。
- 今回だけPDFを軽くできればよい
- PDFを編集する予定がない
- 結合や分割を使わない
- 重要な書類を扱わない
一方、仕事のPDFや個人情報を含む書類を毎回オンラインサービスへアップロードしたくない場合や、圧縮後の編集まで行いたい場合は、PC上で作業できるソフトを検討した方が便利です。
PDFを繰り返し圧縮するならSTANDARDを確認。
PDF本文の直接編集まで行うならCOMPLETEを確認。
いきなりPDF STANDARDとCOMPLETEを確認する
PDFを圧縮してコンビニで印刷する場合
PDFの容量を小さくする目的がコンビニ印刷なら、ファイルサイズだけでなく印刷した文字や画像の品質も重要です。
圧縮率を高くしすぎると、細かい文字や図が見づらくなることがあります。
セブンイレブンでPDFを印刷する場合は、パソコンからネットプリントへPDFを登録する方法も参考にしてください。
よくある質問
できます。「最適化して保存」などの圧縮機能を使い、画像などを最適化してPDFのファイルサイズを縮小します。使用しているバージョンやエディションによって画面や機能が異なる場合があります。
すでに最適化されているPDFや、圧縮できる画像データが少ないPDFでは、容量がほとんど変わらない場合があります。不要ページの削除やPDFの分割も検討してください。
完全に画質を変えず大幅に容量だけを小さくできるとは限りません。特に写真やスキャン画像が多いPDFは、容量と画質のバランスを確認しながら圧縮してください。
PDF圧縮などを中心に使い、PDF本文そのものの直接編集が不要なら、まずSTANDARDの機能で足りるか確認してください。PDF内の文字や画像を直接編集するなど、本格的な編集が必要ならCOMPLETEが候補です。
いきなりPDF Ver.13のデスクトップ版はWindows用です。Macの場合は、用途に応じてMac版もあるPDFelementなどを比較してください。
まとめ。PDFを何度も圧縮するならいきなりPDFを検討
いきなりPDFでPDFの容量を小さくする基本的な流れは、PDFを開き、「最適化して保存」から圧縮設定を変更して、別名で保存する方法です。
- 圧縮前のPDFは残しておく
- 容量だけでなく画質も確認する
- 圧縮しても重い場合は不要ページの削除や分割を検討する
- PDF圧縮が中心ならSTANDARDの機能を確認する
- PDF本文まで直接編集するならCOMPLETEを確認する
PDFを1回だけ小さくしたいなら無料ツールでも足りる場合があります。
しかし、PDFを何度も圧縮する、結合や分割も行う、仕事でPDFを扱うという人なら、毎回無料ツールを探すよりPDF編集ソフトを1本用意しておく方が作業をまとめやすくなります。
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