Microsoft 365 Businessとは? 個人利用は?

Microsoft 365 BusinessとはマイクロソフトOfficeと関連サービスの一般法人(ユーザー数300人以下)向けのサブスクリプション(年間、または月間利用料で使う契約)です。

Microsoft 365 Businessのプラン

Microsoft 365 Businessには4つのプランがあります。

		Microsoft 365
		Business Basic	Apps for business	Business Standard	Business Premium
ユーザー/月相当料金 (年間契約・税抜)		750円	1,030円	1,560円	2,750円
Windows版 Mac版	Excel Word Outlook PowerPoint
Windows版	Accessr
Web版	Excel Word PowerPoint OneNote
Web版	Outlook
iPad/iPhone版 Android版	Excel Word PowerPoint OneNote
iPad/iPhone版 Android版	Outlook
サービス	OneDrive for Business
	Exchange (メールボックス 50GB)
	Teams SharePoint
	Intune Azuru Information Protect

Microsoft 365 Businessは法人向けですが個人または個人事業主でも申込できます。ただ、複数アカウントが前提となっているため、個人向けのMicrosoft 365 Personalに比べると個人利用では面倒な点が多いです。

Microsoft 365 Business Basicは750円/月と最も廉価なプランです。

しかし、Microsoft 365 Business BasicではWindows版やMac版のマイクロソフトOfficeを使うことはできません。

ではどんなOfficeなら使えるかというと以下です。

Web版は無料で使えるのですが商用利用には法人向けのMicrosoft 365のライセンスが必要です。

iPad / iPhone / Android版はWeb版と同様に無料でも使えますがフル機能を利用するにはMicrosoft 365(法人向けでも個人向けでも可)が必要です。

Microsoft 365 Business BasicはすでにWindows版かMac版のOfficeのライセンスを持っていて、追加で以下が欲しい場合にオススメです。

Microsoft 365 Apps for businessはBasicの次に廉価ですが、Windows/Mac版のマイクロソフトOfficeを使えます。

しかし、4つのプランの中で唯一、Exchange、Teams、SharePointを利用できません。

Web版とiPad/iPhone/Android版のOutlookが商用利用できないのはApps for businessではOutlookのサーバーであるExchangeが利用できないためと思われます。

Microsoft 365 Apps for businessはメールのホスティングやスケジュール調整のソリューションはすでに持っていて、追加で以下が欲しい場合に選択します。

ただ、Windows版/Mac版のマイクロソフトOfficeだけが必要(Web/iPad/iPhone/Android版は不要)なら、長く使うほどコスト的に不利になるMicrosoft 365である必要はなく、買い切りのOffice 2021のほうがお得です。

Microsoft 365 Business Standardはその名の通りの標準的なプランです。

ややこしいことに旧称は「Office 365 Business Premium」でした。

Windows/Mac版のマイクロソフトOfficeもTeamsなどMicrosoftのサービスも使えるため、ビジネスに必要なIT環境がこれ1つでほとんどまかなえます(PCとはモバイル端末などのハードウエアは別途調達する必要がありますが)。

IT環境があまり整備されていなかった会社で新型コロナ感染対策などで急きょ、テレワークが必要になった、ような場合はとりあえずBusiness Standardです。

Microsoft 365 Business PremiumはStandardのすべての機能に加え、以下が含まれます。

主に機密情報を守るためのセキュリティ機能です。

多数のPCやモバイル端末を管理するための便利な機能です。