Teamsには個人用と組織用がありますが、いまはアプリだけで判断すると分かりにくくなっています。大事なのは、どのアプリを入れるかではなく、どのアカウントでサインインするかです。
個人のMicrosoftアカウントで使うTeamsは、家族、友人、個人の予定、無料の会議に向いています。一方、会社、個人事業、団体、学校で使うTeamsは、職場または学校アカウントで使う組織用Teamsです。
自分の仕事用にTeamsを使いたい場合は、無料版だけで頑張るより、Microsoft 365 Business Standardを選ぶと、Teams、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive for Businessをまとめて使えます。
Teamsの個人用と組織用の違い
Teamsの個人用と組織用の違いは、アプリ名よりもアカウントの種類で決まります。
昔は個人用Teamsと組織用Teamsでアプリが分かれていたため、どちらを入れればよいか迷いやすい状態でした。現在はTeamsアプリがまとまってきているため、アプリを探すよりも、サインインするアカウントを確認するほうが重要です。
会社や学校から発行されたメールアドレスでサインインする場合は、基本的に組織用です。個人のOutlook.com、Hotmail、GmailなどでMicrosoftアカウントを作って使う場合は、個人用です。
結論。仕事で使うなら組織用Teamsを選ぶ
仕事でTeamsを使うなら、個人用ではなく組織用を選ぶのが基本です。
- 会社のメンバーとチャットしたい
- 取引先とTeams会議をしたい
- Word、Excel、PowerPointのファイルを共有したい
- OneDriveやSharePointで社内ファイルを管理したい
- 仕事用のメール、予定表、会議をまとめたい
このような使い方なら、法人向けMicrosoft 365の選び方を確認したうえで、Microsoft 365 Business系のプランを選ぶのが分かりやすいです。
特に、Word、Excel、PowerPointのデスクトップ版も使いたいなら、Microsoft 365 Business Standardが選びやすいです。Teamsだけでなく、Officeアプリ、Outlook、OneDrive for Business、SharePointもまとめて使えます。
Teamsの個人用と組織用の比較表
| 個人用Teams | 組織用Teams | 向いている人 | |
|---|---|---|---|
| 使うアカウント | Microsoftアカウント | 職場または学校アカウント | 個人用か仕事用かで判断 |
| 主な用途 | 家族 友人 趣味のグループ | 会社 学校 個人事業 団体 | 仕事なら組織用 |
| 管理者 | 基本的に自分 | 組織の管理者 | 社員やメンバーを管理するなら組織用 |
| ファイル保存 | 個人用OneDrive | OneDrive for Business SharePoint | 法人のファイル管理なら組織用 |
| おすすめプラン | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Business Standard | 仕事用ならBusiness |
OneDriveの個人用と法人向けの違いも関係します。ファイル共有まで含めて考えるなら、OneDriveの個人向けと法人向けの違いも確認しておくと分かりやすいです。
Teamsを使うためのおすすめプラン
Teamsを使う方法は、無料版だけではありません。仕事で使うなら、目的に合わせて有料プランを選ぶほうが分かりやすいです。
Teamsだけを使いたいのか、Officeアプリも使いたいのかで選び方が変わります。
| Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Basic | Teams Essentials | Microsoft 365 Personal | |
|---|---|---|---|---|
| おすすめ度 | 仕事用の本命 | 安く始めやすい | 会議中心なら良い | 個人用なら良い |
| Teams | 使える | 使える | 使える | 個人用中心 |
| Word、Excelのデスクトップ版 | 使える | 使えない | 使えない | 使える |
| 仕事用メール | 使える | 使える | 用途限定 | 法人用ではない |
| 向いている人 | TeamsもOfficeも仕事で使いたい人 | ブラウザ版OfficeとTeamsでよい人 | 会議だけ安く使いたい人 | 個人でOfficeを使いたい人 |
Microsoft 365 Business Standard
仕事用Teamsで最も選びやすいのは、Microsoft 365 Business Standardです。
理由は、Teamsだけでなく、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive for Business、SharePointをまとめて使えるからです。個人事業主、小規模法人、これから仕事用の環境を整えたい人には分かりやすい選択肢です。
Microsoft 365 Businessのプラン全体を比較したい場合は、Businessのプラン解説も参考になります。
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basicは、Teams、メール、OneDrive for Businessなどを使えますが、Windows版やMac版のWord、Excel、PowerPointは含まれません。
つまり、ブラウザ版Officeでよい人、すでにOfficeの買い切り版を持っている人、Teamsとメールだけ安く始めたい人には向いています。
Teams Essentials
Teams Essentialsは、Teams会議を中心に使いたい小規模ビジネス向けです。
Officeアプリは不要で、オンライン会議、チャット、ファイル共有を中心に使うなら候補になります。ただし、仕事用メールやOfficeアプリまでまとめたい場合は、Microsoft 365 Business StandardやBusiness Basicのほうが分かりやすいです。
Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Personalは、個人用のOfficeサブスクリプションです。
Word、Excel、PowerPointを個人で使うには便利ですが、会社や団体のメンバーを管理するための組織用Teamsとは目的が違います。家族や個人利用ならPersonal、仕事や団体運用ならBusinessと考えると分かりやすいです。
個人用、Family、Businessの違いで迷う場合はMicrosoft 365 Familyを一人で使う場合の考え方も参考になります。
Microsoftアカウントと職場または学校アカウントの違い
Teamsの個人用と組織用で混乱しやすい原因は、アカウント名が似ていることです。
| Microsoftアカウント | 職場または学校アカウント | |
|---|---|---|
| よく使う場面 | 個人のWindows 個人のOneDrive 個人用Office | 会社のTeams 学校のTeams 法人向けMicrosoft 365 |
| メールアドレス | Outlook.com Hotmail Gmailなど | 会社や学校のメールアドレス |
| 管理 | 自分で管理 | 組織の管理者が管理 |
| Teamsの種類 | 個人用Teams | 組織用Teams |
会社や学校から「このアカウントでTeamsに入ってください」と案内された場合は、そのアカウントを使うのが基本です。自分で新しく事業用のTeams環境を作る場合は、Microsoft 365 Businessを契約して職場または学校アカウントを作ります。
Teamsアプリはどれをダウンロードすればいい?
Teamsアプリは、個人用と組織用で完全に別物として考えるより、サインインするアカウントを間違えないことが大切です。
- 個人のMicrosoftアカウントで入ると個人用として使う
- 会社や学校のアカウントで入ると組織用として使う
- 複数のアカウントを使う場合は、Teams内で切り替える
Teams会議で音が聞こえない、Bluetoothヘッドセットが認識しないなどの問題がある場合は、Teamsでヘッドセットの音が聞こえない時の対処法も参考になります。
無料版Teamsだけで仕事に使える?
無料版Teamsでも、個人の会議や簡単な連絡には使えます。
ただし、仕事で使う場合は、以下のような不便が出やすくなります。
- 会社用のアカウント管理がしにくい
- メンバーの追加や削除を組織として管理しにくい
- 仕事用ファイルの保存先が分かりにくい
- OneDrive for BusinessやSharePointと分けて管理しにくい
- Officeアプリやメールまで含めて整理しにくい
そのため、継続的に仕事で使うなら、無料版で始めるよりも、最初からMicrosoft 365 Businessで環境を作るほうが後から楽です。
Microsoft 365 Business StandardをAmazonで買うメリット
Microsoft 365 Business Standardは、Amazonでオンラインコード版を購入できる場合があります。
Amazonで買うメリットは、購入しやすいことです。いつものAmazonアカウントで購入でき、支払い方法も選びやすいため、Microsoft Storeの支払いで迷う人にも分かりやすいです。
Microsoft Storeの支払い方法で迷う場合は、AmazonのMicrosoftストアを使う方法も参考になります。
どれを選ぶべきか
迷った場合は、次のように選ぶと分かりやすいです。
| おすすめ | 理由 | |
|---|---|---|
| 仕事でTeamsもOfficeも使う | Microsoft 365 Business Standard | 最も分かりやすい |
| Teamsとメールだけ安く使う | Microsoft 365 Business Basic | Officeアプリ不要なら良い |
| オンライン会議だけ使う | Teams Essentials | 会議中心なら良い |
| 個人でOfficeを使う | Microsoft 365 Personal | 仕事用Teamsには向かない |
| 買い切りOfficeが欲しい | Office 2024 | Teams目的ではない |
Teamsの個人用と組織用の違いで迷っている人の多くは、アプリの違いではなく、アカウントとライセンスの違いで混乱しています。
仕事で使うなら、組織用Teams、職場または学校アカウント、Microsoft 365 Businessの3つをセットで考えると分かりやすくなります。
Officeだけでなく、OneDriveやメールまで含めて選ぶ場合は、OneDriveの法人向けと個人向けの違いも確認してから選ぶと失敗しにくいです。
Teamsが勝手に起動する場合
Microsoft 365やTeamsを入れると、Windowsの起動時にTeamsが自動で立ち上がることがあります。
毎回Teamsを使うなら便利ですが、起動が遅く感じる場合は、Windowsのスタートアップ設定でTeamsをオフにできます。
- STEP1Windowsの設定を開くスタートメニューから設定を開きます。
- STEP2アプリを開く設定画面でアプリを選びます。
- STEP3スタートアップを開くスタートアップの一覧を開きます。
- STEP4TeamsをオフにするMicrosoft Teamsを探して、不要ならオフにします。
Teams自体が重いのではなく、起動時に常駐するアプリが増えてWindows全体が重くなっていることもあります。使わないアプリはスタートアップから外すと、パソコンの起動が軽くなります。
よくある質問
一番大きな違いはアカウントです。個人用はMicrosoftアカウント、組織用は職場または学校アカウントで使います。仕事でメンバー管理やファイル共有をするなら組織用が向いています。
現在は、アプリ名だけで個人用か組織用かを判断するより、どのアカウントでサインインしているかを確認するほうが重要です。個人のMicrosoftアカウントなら個人用、会社や学校のアカウントなら組織用として使います。
必ずしも全員に必要ではありません。Teamsとブラウザ版OfficeだけでよければBusiness Basicも候補です。ただし、Word、Excel、PowerPointのデスクトップ版も必要なら、Microsoft 365 Business Standardが分かりやすいです。
Microsoft 365 Personalは個人向けです。個人でOfficeを使うには便利ですが、会社や団体のメンバーを管理する組織用Teamsとして使う用途には向きません。仕事用ならMicrosoft 365 Business系を検討してください。
オンライン会議を中心に使うならTeams Essentialsが候補です。ただし、仕事用メール、Officeアプリ、OneDrive for Businessまでまとめたいなら、Microsoft 365 Business StandardやBusiness Basicのほうが分かりやすいです。
まとめ
Teamsの個人用と組織用の違いは、アプリの違いではなく、アカウントと利用目的の違いです。
- 個人用は、個人のMicrosoftアカウントで使う
- 組織用は、職場または学校アカウントで使う
- 仕事で使うなら、Microsoft 365 Business系を選ぶ
- Officeアプリも必要なら、Microsoft 365 Business Standardが分かりやすい
- 会議だけなら、Teams Essentialsも候補
仕事用TeamsとOfficeアプリをまとめて使いたいなら、Microsoft 365 Business Standardを検討すると分かりやすいです。