Evernoteとはパソコン(Windows/Mac)でもスマホ・タブレット(iOS/Android)でも使えるデジタルノートアプリです。
FREEプランの限界
Evernoteはとても便利なアプリですが、無料のFREEプランではすぐに壁につきあたります。
- 端末数が2台まで
- 月間アップロード容量が60MBまで
端末数が2台まで
無料では同期できる端末数は2台までです。
もし、パソコンとスマホでEvernoteを使っているなら端末数は2台です。
さらにタブレットでも使うなどはできません。
Evernote Web (ブラウザから利用するEvernote)はこの端末数に含まれます。
月間アップロード容量が60MBまで
Evernoteでは単純なメモ書きにとどまらず、紙の書類をスキャンしたPDF、作成したWord、ExcelのファイルもEvernoteに放り込めます。
Evernoteのノートにファイルを添付すると当然ながらファイルに関する説明文を書き込むことができ、Evernoteで簡単にファイルを検索できるからです。
このようにEvernoteを活用していると、FREEプランの制限である月間アップロード容量60MBに達し、ノートの同期ができなくなります。
Evernoteの代替
では、Evernoteと同等の機能を持つ代替アプリはないかというと、OneNoteがあります。
OneNoteはマイクロソフトOfficeアプリの1つでEvernoteと同じデジタルノートアプリです。
Evernoteと同様にあらゆる情報を保存し、検索することができます。
EvernoteのデータをOneNoteに移行するマイクロソフト公式ツールも提供されているため、EvernoteからOneNoteへの移行は簡単です。
データはOneDriveに保存される
OneNoteのデータはOneDriveというオンラインストレージに保存されます。
OneDriveはOneNoteのデータだけでなく、どんなファイルでも保存することが可能です。
Evernoteには月単位のアップロード制限やノートに添付できるファイルのサイズに制限があります。
それに対し、OneNoteはOneDriveの容量が許す限り、データをアップロードできます。
Evernoteのようにサイズを気にすることなく、動画のような巨大なデータも管理することもできます。
もちろん端末数の制限もありません。
活用するにはMicrosoft 365 Personalが必要
OneDriveの容量は無料ではわずか5GBです。
OneNoteに画像や音声などを含むノートを多く作成すると、5GBでは容量が足らなくなります。
OneDriveの容量はMicrosoft 365 Personalを契約することで1TB(1024GB)に増量されます。
Microsoft 365 Personalとは次の機能を1ヶ月、または1年間単位で利用するサービスです。
- OneDriveの容量を1TBに増量
- すべてのマイクロソフトOfficeアプリ
そのため、大容量のオンラインストレージとマイクロソフトOfficeも必要であれば、コストパフォーマンスは高いです。
逆にオンラインストレージもOfficeも不要でEvernoteの代替だけであれば、Evernoteより高くついてしまいます。
料金プランの比較
有料のPERSONALプランかPROFESSIONALプランであれば端末台数は無制限、アップロード制限は10GBか20GBです。
通常の使い方で月に10GBものアップロードをすることはないと思われます。
| FREE | PERSONAL | PROFESSIONAL | ||
|---|---|---|---|---|
| 料金 | 月払い | 無料 | 680円 | 850円 |
| 年払い | 5,800円 (483円/月) | 8,500円 (708円/月) | ||
| 端末台数 | 2台まで | 無制限 | ||
| アップロード 制限 | 60MB/月 | 10GB/月 | 20GB/月 | |
| ノートサイズ 上限 | 25MB | 200MB | ||
| Google カレンダー 連携 | × | 1アカウント | 複数アカウント | |
| PDF エクスポート | × | ○ | ||
| Teams / Slack / Salesforce 連携 | × | ○ | ||
| メールを Evernote に転送 | × | ○ | ||
| 画像・PDF に書き込み | × | ○ | ||
| PDF/Office 文書内の テキスト検索 | × | ○ | ||
iTunesカード / Google Playギフトカード
iPhone/iPad、Android、MacのEvernoteアプリではアプリ内でPROFESSIONALプランを購入することができます。
そして、クレジットカード以外にiTunesカード(Mac/iOS)かGoogle Playギフトカード(Android)で支払うことができます。
電子ギフト券売買サイトでiTunesカードやGoogle Playギフトカードを安く購入し、アプリ内での支払いに使えば有料プランが安く購入できることになります。
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