安くPDFを編集したい
PDF(Portable Document Format)とは様々な環境で印刷イメージを再現するためのファイル形式です。
パソコンにはスマホにも標準でPDFファイルの表示機能があります。
このPDFのファイルのやり取りはコロナ禍で一気に増えました。
電子帳簿保存法改正でさらに増え、そして2023年10月のインボイス制度でまたまた増えると思われます。
PDFファイルが増えてくると単に表示するだけでなく、
- PDFを結合したい
- PDFを分割したい
- PDFを圧縮したい(軽量化したい)
- PDFから画像を抜き出したい
- PDFのパスワードを解除したい
- PDFにパスワードを設定したい
などPDFを編集したくなってきます。
しかし、基本的にPDFの編集にはPDF編集ソフトが必要です。
PDFを開発したAdobe社はPDF編集ソフトとして「Acrobat Pro」をリリースしているのですが、サブスクリプション(ソフトを使うために料金を継続して払う契約)で料金も安いとは言えません。
そのため、サードパーティ製のPDF編集ソフトがよく使われています……というより日本では本家のAcrobat Proよりサードパーティ製の「いきなりPDF」がシェア(60%以上)を占めている状況です。
買い切り(一度お金を払えばずっと使える)のため、長く使うとサブスクリプションのAcrobat Proより安くつくのはもちろんですが、Acrobatに比べて操作が簡単でわかりやすいというメリットもあります。
以下の使い方を読んでいただくとわかると思いますが、とにかく操作が簡単です。
PDFを結合する
複数のPDFファイルを結合して1つのPDFファイルを作成するにはスタートパネルの「組み換え」をクリックします。
「結合」を選択し、ボタンをクリックして結合する複数のPDFファイル(下図では「結合元1〜3.pdf」というファイル)を追加し、「実行」をクリックします。
結合されたPDFファイルが「xxx_0001.pdf」というファイル名で生成されます。
PDFを分割する
PDFファイルの分割も前述のPDF結合と同様、スタートパネルの「組み換え」で行います。
ボタンをクリックして分割するPDFファイル(下図では「分割前.pdf」というファイル)を追加します。
「複数ページを抽出」で開始ページと終了ページ(下図では2〜3ページ)を指定し、「実行」をクリックします。
分割されたPDFファイルが「xxx_0001.pdf」というファイル名で生成されます。
PDFを圧縮する(軽くする)
そんな場合は、PDFを圧縮してメール送信用の軽量化PDFを作成します。
PDFを圧縮するにはいきなりPDFのスタートパネルで「直接編集」をクリックします。
「IkinariPDF」-「開く」メニューを選択して圧縮したいPDFファイルを開きます。
「IkinariPDF」-「最適化して保存」メニューを選択します。
「圧縮」タブをクリックし、「圧縮設定」で「ファイルサイズを優先する」を選択して「保存」をクリックします。
生成するPDFのファイル名を入力(下図では「圧縮したPDF.pdf」)を入力して、「保存」をクリックするとPDFが圧縮されます。
PDFから画像を抜き出す
そんな場合は以下の記事をどうぞ。
PDFのパスワードを解除する
パスワードを解除するにはPDFを圧縮するのと同じ手順でパスワード付きのPDFを開く操作をします。
すると「ドキュメントを開くパスワードを入力してください。」の画面が表示されるので、PDFパスワードを入力して「OK」をクリックします(当然ですが、パスワードがわからないPDFファイルのパスワードは解除できません)。
「セキュリティ」タブの「パスワード設定」をクリックします。
「セキュリティ方法」を「セキュリティ無し」に変更します。
「OK」をクリックします。
「IkinariPDF」-「保存」メニューを選択するとPDFのパスワードが解除されます。
PDFにパスワードを設定する
逆にパスワードを設定するには、「ドキュメントプロパティ」画面の「セキュリティ」タブで「セキュリティ方法」として「パスワードセキュリティ」を選択します。
「ドキュメントを開く時にパスワードが必要」にチェックし、「閲覧用パスワード」に設定するパスワードを入力して「OK」をクリックします。
同じパスワードを再度入力して「OK」をクリックします。
パスワード解除の手順と同様、「IkinariPDF」-「保存」メニューを選択するとPDFにパスワードが設定されます。
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