いきなりPDFの使い方(ファイルサイズ縮小 / 圧縮 / パスワード解除・設定)

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PDFを結合

安くPDFを編集したい

PDF(Portable Document Format)とは様々な環境で印刷イメージを再現するためのファイル形式です。

パソコンにはスマホにも標準でPDFファイルの表示機能があります。

このPDFのファイルのやり取りはコロナ禍で一気に増えました。

電子帳簿保存法改正でさらに増え、そして2023年10月のインボイス制度でまたまた増えると思われます。

PDFファイルが増えてくると単に表示するだけでなく、

  • PDFを結合したい
  • PDFを分割したい
  • ファイルサイズを縮小(圧縮)したい
  • PDFから画像を抜き出したい
  • PDFのパスワードを解除したい
  • PDFにパスワードを設定したい

などPDFを編集したくなってきます。

しかし、基本的にPDFの編集にはPDF編集ソフトが必要です。

PDFの開発元であるAdobe社はPDF編集の純正ソフトとして「Acrobat Pro」をリリースしているのですが、サブスクリプション(ソフトを使うために料金を継続して払う契約)で料金も安いとは言えません。

そのため、サードパーティ製のPDF編集ソフトがよく使われています……というより日本では本家のAcrobat Proよりサードパーティ製の「いきなりPDF」がシェア(60%以上)を占めている状況です。

買い切り(一度お金を払えばずっと使える)のため、長く使うとサブスクリプションのAcrobat Proより安くつくのはもちろんですが、Acrobatに比べて操作が簡単でわかりやすいというメリットもあります。

PDFを結合する

複数のPDFファイルを結合して1つのPDFファイルを作成するにはスタートパネルの「組み換え」をクリックします。

組み換え

「結合」を選択し、ボタンをクリックして結合する複数のPDFファイル(下図では「結合元1〜3.pdf」というファイル)を追加し、「実行」をクリックします。

PDFの抽出

結合されたPDFファイルが「xxx_0001.pdf」というファイル名で生成されます。

PDFを分割する

PDFファイルの分割も前述のPDF結合と同様、スタートパネルの「組み換え」で行います。

ボタンをクリックして分割するPDFファイル(下図では「分割前.pdf」というファイル)を追加します。

「複数ページを抽出」で開始ページと終了ページ(下図では2〜3ページ)を指定し、「実行」をクリックします。

複数ページを抽出

分割されたPDFファイルが「xxx_0001.pdf」というファイル名で生成されます。

ファイルサイズを縮小(圧縮)する

PDFファイルが大きすぎてメールで送信できない

そんな場合は、PDFのファイルサイズを縮小します。

PDFを圧縮するにはいきなりPDFのスタートパネルで「直接編集」をクリックします。

直接編集

「IkinariPDF」-「開く」メニューを選択して圧縮したいPDFファイルを開きます。

開く

「IkinariPDF」-「最適化して保存」メニューを選択します。

最適化して保存

「圧縮」タブをクリックし、「圧縮設定」で「ファイルサイズを優先する」を選択して「保存」をクリックします。

最適化して保存

生成するPDFのファイル名を入力(下図では「圧縮したPDF.pdf」)を入力して、「保存」をクリックするとPDFが圧縮されます。

名前をつけて保存

PDFから画像を抜き出す

 
PDFから画像を抜き出して画像ファイルにしたいんだけど……

そんな場合は以下の記事をどうぞ。

PDFのパスワードを解除する

 
PDFファイルを開く時に毎回パスワードを入力するのが面倒……

パスワードを解除するにはPDFを圧縮するのと同じ手順でパスワード付きのPDFを開く操作をします。

すると「ドキュメントを開くパスワードを入力してください。」の画面が表示されるので、PDFパスワードを入力して「OK」をクリックします(当然ですが、パスワードがわからないPDFファイルのパスワードは解除できません)。

ドキュメントを開くパスワードを入力してください。

「セキュリティ」タブの「パスワード設定」をクリックします。

パスワード設定

「セキュリティ方法」を「セキュリティ無し」に変更します。

ドキュメントのプロパティ

「OK」をクリックします。

セキュリティ設定を適用するには、ドキュメントを保存した後で閉じる必要があります。ドキュメントを閉じる前であればセキュリティ設定を続けて変更することができます

「IkinariPDF」-「保存」メニューを選択するとPDFのパスワードが解除されます。

保存

PDFにパスワードを設定する

逆にパスワードを設定するには、「ドキュメントプロパティ」画面の「セキュリティ」タブで「セキュリティ方法」として「パスワードセキュリティ」を選択します。

パスワードセキュリティ

「ドキュメントを開く時にパスワードが必要」にチェックし、「閲覧用パスワード」に設定するパスワードを入力して「OK」をクリックします。

パスワードによるセキュリティ

同じパスワードを再度入力して「OK」をクリックします。

パスワードの確認

パスワード解除の手順と同様、「IkinariPDF」-「保存」メニューを選択するとPDFにパスワードが設定されます。

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