PPTとは?

パワーポイント(PowerPoint)はマイクロソフトのプレゼンテーションソフトで、エクセル(Excel)やワード(Word)といったマイクロソフトOfficeのアプリの1つです。

プレゼンテーションソフトとは？

エクセルは表計算ソフト、ワードはワープロソフト。

これはわかると思います。

ではパワーポイントはプレゼンテーションソフトですが、プレゼンテーションソフトとは何でしょうか？

プレゼンテーション(presentation)はよく「プレゼン」などとも言われます。

資料を提示して相手に理解される、納得させることです。

プレゼンテーションの資料を作るためのソフトがパワーポイントのようなプレゼンテーションソフトです。

エクセルやワードの資料でプレゼンテーションするのはダメなのか？

……と思うかもしれません。

できなくはないですが、エクセルもワードもプレゼンテーションには向いていません。

とくにワードは印刷を前提としたソフトなのでプロジェクターに映すプレゼン資料には向いていません。

パワーポイントには以下のような特徴があります。

「スライド」とは紙芝居のようなものです。

パワーポイントはプロジェクターに映す複数枚の「スライド」を作成します。

プレゼンテーション時にスライドを順番に表示しながら、相手に理解してもらう、または納得してもらうための話をするわけです。

スライドの中身が小さな文字で書かれた文章だったり、びっしり数字が詰まった表だったりしたら、それはダメな

プレゼン資料です(ワードやエクセルをプレゼンに使うと自動的にそうなってしまうことは多いのですが……)。

可能な限り図解するのがプレゼン資料の鉄則です。

そのため、パワーポイントではエクセルやワードより遥かに簡単に見栄えのいい図を描けるようになっています。

パワーポイントにはプレゼンテーションの進行を助けるための便利な機能があります。

プレゼンテーションはほとんどの場合、ノートパソコンの外部映像出力にプロジェクターを接続して行われます。

パワーポイントはプロジェクターにはスライドのみを表示し、手元のノートパソコンの画面には経過時間や口頭で

説明するメモなどのプレゼンター(プレゼンをする人)を補助する情報も表示します。

プレゼンテーションソフトとしてはAppleのKeynoteなどいろいろなものがありますが、やはり圧倒的に有名、かつ定番なのはマイクロソフトのパワーポイントです。

前述のようにパワーポイントはマイクロソフトOfficeのアプリの1つであるため、エクセルやワードがインストールされているパソコンであればパワーポイントも当然インストールされていると思われるかもしれません。

しかし、パワーポイントが含まれていない場合もあります。

パワーポイントは単体購入もできます。

しかし、パワーポイントが含まれるOffice 2024のほうがお得です。