OneDrive(個人用)とOneDrive for Business

OneDriveとは

OneDriveとはマイクロソフトが提供しているオンラインストレージサービスです。

WindowsにはOneDriveアプリがプリインストールされています。

OneDriveには個人向けの「OneDrive」と法人向けの「OneDrive for Business」の2種類があります。

職場や学校でファイル共有するのであれば「職場または学校アカウント」でOneDrive for Businessを使います。

個人で使うのならMicrosoftアカウントでOneDriveを使うことになります。

1台のパソコン(1つのWindowsアカウント)でMicrosoftアカウントと職場または学校アカウントとの両方を使い、OneDriveとOneDrive for Businessを併用することもできます。

OneDrive for Businessの個人利用

OneDrive for Businessが含まれるMicrosoft 365 Businessは法人向けです。

Microsoft 365 Business Standardについては法人向けですが個人または個人事業主が使うこともできます。

ログイン(サインイン)

OneDriveにログイン(サインイン)するには画面右下にOneDriveアイコンが表示されていればクリックして「OneDriveが接続されていません」画面を表示し、「サインイン」をクリックします。

アイコンが表示されていなければWindowsのスタートメニューの「OneDrive」をクリックします。

「OneDriveを設定」画面にMicrosoftアカウントのメールアドレスを入力して「サインイン」をクリックすると個人用のOneDriveが、職場または学校アカウントだとOneDrive for Businessが使えるようになります(OneDriveとOneDrive for Businessを併用する方法は後述します)。

「次へ」をクリックします。

OneDriveに保存するフォルダを選択して「続ける」をクリックします。

ただし、(Microsoftアカウントの)OneDriveを無料で使う場合、OneDriveの容量が5GBしかないため、大量のファイルをあるとバックアップできない場合があります(容量については後述します)。

OneDriveとOneDrive for Businessとの併用

1台のパソコン(1つのWindowsアカウント)でOneDriveとOneDrive for Businessを併用できます。併用するにはOneDriveにログイン(サインイン)した状態で、画面右下のOneDriveアイコン()、設定アイコン、「設定」の順にクリックします。

「アカウント」タブの「アカウントを追加」をクリックします。

追加するMicrosoftアカウント(職場または学校アカウントでOneDriveにログインしている場合のみ)か職場または学校アカウントを入力して「サインイン」をクリックします。

パソコンに同期されるOneDriveフォルダーの場所が表示されます。

特に変更しない場合、OneDriveフォルダーとOneDrive for Businessフォルダーは以下の場所になります(OneDrive for Businessフォルダのフォルダ名は管理者によって決められます)。

「次へ」クリックしていき、OneDriveとOneDrive for Businessが併用されている状態になると画面右下に白いOneDriveアイコンと青いOneDrive for Businessアイコンの2つが表示されます。

同期の解除

OneDriveの同期を解除したい場合、解除するOneDriveアイコン(OneDriveなら白、OneDrive for Businessなら青)、設定アイコン、「設定」の順にクリックします。

「アカウント」タブの「このPCのリンク解除」をクリックします。

「アカウントのリンク解除」をクリックします。

容量と料金

OneDrive for Businessの容量は組織または学校によって決まっており、各ユーザーが容量を増やすことはできません。

それに対して(Microsoftアカウントで使う個人向けの)OneDriveの容量は増やすことができます。

	OneDrive Basic	Microsoft 365 Personal	Microsoft 365 Family
OneDrive 容量	5GB	1,000GB (1TB)	6,000GB (6TB / 6人)
年間料金	無料	14,900円	21,000円
マイクロソフト Office	–	Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Access
利用人数	1人		最大6人

無料でMicrosoftアカウントを取得すると5GBのOneDriveが使えるようになります(OneDrive Basic)。

Microsoft 365 Personalを購入するとOneDriveが1,000GB(1TB)に増量されるうえ、マイクロソフトOffice(WordやExcelなど)も使えるようになります。

ちなみにオンラインストレージの定番であるDropboxは2TBの容量で以下のような料金ですが当然、マイクロソフトOfficeは含まれません。

さらにMicrosoft 365 Familyだと最大6人で6,000GB(6TB)のOneDriveとマイクロソフトOfficeが使えるため、複数人で大容量を使いたい場合はお得です。