OneDriveには、個人向けのOneDriveと、法人向けのOneDrive for Businessがあります。
名前は似ていますが、使うアカウント、管理方法、共有の考え方、契約するMicrosoft 365の種類が違います。
会社、個人事業、チーム利用ならMicrosoft 365 Businessを選びます。
個人でOfficeも使いたいならMicrosoft 365 PersonalまたはFamilyを選びます。
Office不要で2TBのクラウドストレージを安く使いたいならDropbox Plus 3年版、買い切り寄りで使いたいならpCloudも比較候補になります。
特に、OneDrive for Businessだけを単体で契約しようとしている人は注意が必要です。
MicrosoftはスタンドアロンのOneDrive for Business Plan 1 / Plan 2の廃止予定を案内しているため、これから法人向けOneDriveを使うなら、基本的にはMicrosoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Premiumなどの中から選ぶのが自然です。
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- OneDriveには個人用と法人向けがある
- OneDrive for Businessを使いたいならMicrosoft 365 Businessを選ぶ
- OneDrive for Business単体プランはこれから選びにくい
- Business BasicとBusiness Standardの違い
- 個人で使うならOneDrive for Businessではなく個人用OneDriveでよい
- Officeが不要ならDropbox Plus 3年版も比較する
- 買い切り寄りでクラウドストレージを使いたいならpCloud
- OneDriveのログインはアカウントの種類で変わる
- 1台のWindows PCで個人用OneDriveとOneDrive for Businessは併用できる
- 同期を解除してもクラウド上のファイルはすぐ消えない
- 結局どれを選ぶべきか
- よくある質問
- まとめ
OneDriveには個人用と法人向けがある
OneDriveは、Microsoftが提供しているクラウドストレージです。
Windows PCでは標準機能のように見えるため、すべて同じOneDriveだと思いやすいですが、実際には大きく分けて以下の2種類があります。
| 個人用OneDrive | OneDrive for Business | |
|---|---|---|
| 主な対象 | 個人 家庭 1人利用 | 会社 個人事業 団体 学校 |
| 使うアカウント | Microsoftアカウント | 職場または学校アカウント |
| 代表的な契約 | Microsoft 365 Basic Microsoft 365 Personal Microsoft 365 Family | Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium |
| 管理者機能 | 基本的になし | あり |
| 向いている人 | 自分の写真、PDF、Officeファイルを保存したい人 | 仕事用ファイルを安全に共有、管理したい人 |
自分だけで写真や書類を保存するなら個人用OneDriveで十分です。
一方で、会社のファイル、取引先との共有、従業員のアカウント管理、退職者のデータ管理まで考えるなら、OneDrive for Businessが必要です。
法人向けMicrosoft 365の全体像は、Microsoft 365 Businessを個人事業主や小規模法人で使う場合の考え方でも解説しています。
OneDrive for Businessを使いたいならMicrosoft 365 Businessを選ぶ
検索で「OneDrive for Business」と調べている人は、OneDriveだけを単体で買いたいのではなく、仕事用のクラウドストレージを使いたい可能性が高いです。
その場合、最初に検討したいのはMicrosoft 365 Businessです。
OneDrive for Businessに加えて、Outlook、Teams、SharePoint、Web版Office、プランによってはデスクトップ版Officeもまとめて使えます。
特におすすめしやすいのは、Microsoft 365 Business Standardです。
Microsoft 365 Business Standardは、OneDrive for Businessだけでなく、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのデスクトップ版Office、法人メール、Teams、SharePointも使える標準的な法人向けプランです。
Amazonでオンラインコード版を購入する場合は、Microsoft 365 Business Standard 1年版を確認できます。
OneDrive for Business単体プランはこれから選びにくい
以前は、OneDrive for Business Plan 1やOneDrive for Business Plan 2のように、OneDrive for Businessだけを契約する選択肢がありました。
しかし、MicrosoftはスタンドアロンのSharePoint OnlineとOneDrive for BusinessのPlan 1 / Plan 2について、廃止予定を案内しています。
- 2026年5月31日以降新規顧客向けの販売終了OneDrive for Business Plan 1 / Plan 2のような単体プランは、新規導入の選択肢として使いにくくなります。
- 2027年1月以降更新停止の予定既存契約の更新も段階的に止まる予定です。
- 2029年12月サービス終了の予定長く使う前提なら、最初からMicrosoft 365 Business系のプランを選ぶほうが安全です。
これから新しく導入する場合は、単体のOneDrive for Businessではなく、Microsoft 365 Business Basic、Business Standard、Business Premiumを比較するほうが現実的です。
Business BasicとBusiness Standardの違い
Microsoft 365 Businessで迷いやすいのは、Business BasicとBusiness Standardの違いです。
どちらも法人向けOneDriveを使えますが、デスクトップ版Officeが必要かどうかで選び方が変わります。
| Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | |
|---|---|---|
| OneDrive for Business | 1ユーザーあたり1TB | 1ユーザーあたり1TB |
| Web版Office | 使える | 使える |
| デスクトップ版Office | 使えない | 使える |
| Teams | 使える | 使える |
| 法人メール | 使える | 使える |
| 向いている人 | ブラウザ中心 Officeアプリは不要 コスト重視 | Word、Excel、PowerPointをPCに入れたい 標準構成で迷いたくない |
コストを抑えて、メール、Teams、OneDrive、Web版Officeを使いたいならBusiness Basicです。
Windows PCやMacにWord、Excel、PowerPoint、Outlookをインストールして使いたいならBusiness Standardです。
Officeの商用利用が気になる場合は、Officeを仕事で使うときのライセンスの考え方も確認してください。
個人で使うならOneDrive for Businessではなく個人用OneDriveでよい
個人で写真、PDF、Officeファイルを保存するだけなら、OneDrive for Businessを無理に使う必要はありません。
個人用OneDriveは、Microsoftアカウントで使います。
Microsoftアカウントの作成や注意点は、OfficeやWindowsで使うMicrosoftアカウントの作り方で解説しています。
| Microsoft 365 Basic | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | |
|---|---|---|---|
| 主な用途 | 100GBだけ増やしたい | 1人でOfficeと1TBを使いたい | 家族や複数アカウントで使いたい |
| OneDrive容量 | 100GB | 1TB | 最大6TB 1人あたり1TB |
| デスクトップ版Office | なし | あり | あり |
| おすすめ度 | 容量だけならあり | 1人なら最有力 | 複数人なら有力 |
1人で使うなら、基本はMicrosoft 365 Personalです。
Microsoft 365 Personalなら、1TBのOneDriveに加えて、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなども使えます。
Amazonで購入する場合は、Microsoft 365 Personal AI機能搭載 1年版を確認できます。
家族や複数アカウントで使うなら、Microsoft 365 Family AI機能搭載 1年版も候補になります。
Microsoft 365 Personalの自動更新版、通常版、Office 2024との違いは、Microsoft 365 Personalを買う前に確認したい契約形態の違いで詳しく比較しています。
Microsoft 365 Familyを1人で使う場合の注意点は、Familyを大容量クラウド目的で検討する場合の注意点も参考になります。
Officeが不要ならDropbox Plus 3年版も比較する
OneDriveの容量を増やしたい理由が、Officeではなくクラウドストレージなら、Dropbox Plus 3年版も比較候補になります。
Dropbox Plus 3年版は、ソースネクストで購入できる2TBのクラウドストレージです。
Officeは含まれませんが、2TBの容量を長めに確保したい人には分かりやすい選択肢です。
Officeは不要
2TBのクラウドストレージが欲しい
Windows、Mac、iPhone、Androidで同じファイルを使いたい
写真、動画、PDF、自炊本などをまとめて保存したい
Dropbox Plus 3年版はAmazonではなく、ソースネクストのページに誘導します。
自炊PDFや電子書籍ファイルをクラウドに置きたい場合は、pCloudやDropboxを含めたクラウドストレージ比較も参考になります。
PDFや自炊本を読む用途なら、Kindle端末でPDFや自炊本を読む方法や、Koboで自炊PDFを読む場合の注意点とも相性がよいです。
OneDrive、Dropbox、pCloudを比べると、以下のようになります。
| OneDrive | Dropbox Plus 3年版 | pCloud | |
|---|---|---|---|
| 強み | Office連携が強い | 2TBを分かりやすく使える | 買い切り寄りで使いやすい |
| Office | PersonalやFamilyなら含まれる | 含まれない | 含まれない |
| 容量重視 | 1TB中心 | 2TB | プラン次第 |
| 仕事の共同編集 | Microsoft 365と相性がよい | ファイル共有中心 | ファイル保存中心 |
| おすすめの人 | Officeも使う人 | Office不要で2TBが欲しい人 | サブスクを減らしたい人 |
買い切り寄りでクラウドストレージを使いたいならpCloud
OneDriveもDropboxも基本的には継続課金型のクラウドストレージです。
毎年の支払いを避けたい人や、長期保存用のクラウドストレージを探している人は、pCloudも比較候補になります。
pCloudは、Dropbox、OneDrive、iCloudとは少し違い、買い切りに近いLifetimeプランを選べる点が特徴です。
ただし、Officeは含まれません。
そのため、Word、Excel、PowerPointが必要ならMicrosoft 365 PersonalやBusiness Standard、Office不要でストレージ重視ならDropbox Plus 3年版やpCloud、という分け方が分かりやすいです。
OneDriveのログインはアカウントの種類で変わる
OneDriveにログイン、またはサインインするときは、使うアカウントの種類を確認します。
個人用OneDriveは、Microsoftアカウントでサインインします。
OneDrive for Businessは、会社や学校から付与された職場または学校アカウントでサインインします。
| 入力するアカウント | 表示されやすいOneDrive | |
|---|---|---|
| 個人のOutlook.comやHotmail | Microsoftアカウント | 個人用OneDrive |
| 会社のメールアドレス | 職場または学校アカウント | OneDrive for Business |
| 学校のメールアドレス | 職場または学校アカウント | OneDrive for Businessまたは教育機関向けOneDrive |
職場または学校アカウントの意味が分からない場合は、職場または学校アカウントでサインインする場合の基本を確認してください。
1台のWindows PCで個人用OneDriveとOneDrive for Businessは併用できる
1台のWindows PCで、個人用OneDriveとOneDrive for Businessを併用できます。
たとえば、以下のような使い分けです。
- 個人用OneDrive: 自分の写真、個人文書、家庭用ファイル
- OneDrive for Business: 会社の資料、業務ファイル、取引先との共有ファイル
ただし、個人ファイルと仕事ファイルを混ぜないように注意が必要です。
仕事用ファイルを個人用OneDriveへ保存してしまうと、会社の管理外にファイルが出てしまう可能性があります。
仕事用ファイルは、会社が管理するOneDrive for Business、SharePoint、Teamsの保存場所に置くのが基本です。
OneDriveの使い分けが分からなくなったら、まずはアイコン、フォルダ名、サインイン中のアカウントを確認します。
Windowsのフォルダ整理や入力まわりで困る場合は、Windowsで半角英数字を入力する方法も参考になります。
個人用OneDriveと法人向けOneDriveを併用する流れは、図にすると分かりやすくなります。
同期を解除してもクラウド上のファイルはすぐ消えない
OneDriveの同期を解除すると、PCとクラウドの同期が止まります。
ただし、同期解除は、OneDrive上のファイルをただちに削除する操作ではありません。
同期を解除したい場合は、タスクバーのOneDriveアイコンから設定を開き、アカウントのリンク解除を行います。
重要なファイルがある場合は、操作前にOneDriveのWeb画面でファイルが残っているか確認してください。
MacでOfficeやOneDriveを使う場合は、MacでOfficeを使う場合の考え方も参考になります。
結局どれを選ぶべきか
OneDriveの種類で迷ったら、次のように選ぶと分かりやすいです。
| おすすめ | 理由 | |
|---|---|---|
| 会社で使う | Microsoft 365 Business Standard | OneDrive for Business、法人メール、Teams、デスクトップ版Officeをまとめて使える |
| 個人事業で使う | Microsoft 365 Business Standard | 仕事用アカウント、商用利用、法人向け管理に向く |
| Officeは不要で法人向けOneDriveだけ欲しい | Microsoft 365 Business Basic | 低コストでOneDrive、法人メール、Teams、Web版Officeを使える |
| 個人でOfficeも使う | Microsoft 365 Personal | 1TBのOneDriveとOfficeアプリを1人で使える |
| 家族や複数アカウントで使う | Microsoft 365 Family | 最大6人、1人あたり1TBで使える |
| Office不要で2TBが欲しい | Dropbox Plus 3年版 | 2TBのクラウドストレージを分かりやすく使える |
| 買い切り寄りで保存したい | pCloud | サブスクを減らしたい人に向く |
法人、個人事業、チーム利用: Microsoft 365 Business Standard
個人でOfficeも使う: Microsoft 365 Personal
Office不要で2TBが欲しい: Dropbox Plus 3年版
買い切り寄りで長期保存したい: pCloud
個人向けなら、Microsoft 365 Personal、複数人で使うならMicrosoft 365 Familyも候補になります。
Office不要で2TBが欲しい場合は、Dropbox Plus 3年版を確認してください。
よくある質問
個人事業主や1人法人のように、仕事用として使うならMicrosoft 365 Businessを契約して使うことはできます。
ただし、個人の写真や家庭用ファイルを保存するだけなら、Microsoft 365 Personalの個人用OneDriveのほうが簡単です。
同じWindows PCで併用できます。
ただし、保存先を間違えないように、個人用ファイルと仕事用ファイルを分けて管理してください。
これから新しく契約するなら、単体プランよりMicrosoft 365 Business BasicやBusiness Standardを検討するほうが無難です。
OneDrive for Business単体プランは廃止予定が案内されているため、長く使う前提ならMicrosoft 365 Business系のプランを選ぶほうが分かりやすいです。
デスクトップ版のWord、Excel、PowerPoint、Outlookが必要ならBusiness Standardです。
OfficeアプリをPCに入れず、ブラウザ中心で使うならBusiness Basicでも足ります。
100GBで足りるならMicrosoft 365 Basic、1TBとOfficeが必要ならMicrosoft 365 Personalが候補になります。
2TBのクラウドストレージが欲しく、Officeが不要ならDropbox Plus 3年版も比較してください。
クラウドストレージとしては代替候補になります。
ただし、Microsoft Officeとの連携やWord、Excel、PowerPointの利用権は含まれません。
Officeも必要ならMicrosoft 365、ストレージ容量重視ならDropbox Plus 3年版、買い切り寄りならpCloudという選び方が分かりやすいです。
まとめ
OneDriveには、個人用OneDriveとOneDrive for Businessがあります。
個人用OneDriveはMicrosoftアカウントで使う個人向けストレージです。
OneDrive for Businessは、職場または学校アカウントで使う法人向けストレージです。
会社、個人事業、チーム利用なら、Microsoft 365 Business Standardを最初に検討するのがおすすめです。
個人でOfficeも使うならMicrosoft 365 Personal、家族や複数アカウントならMicrosoft 365 Family、Office不要で2TBが欲しいならDropbox Plus 3年版、買い切り寄りならpCloudも比較しましょう。