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Teamsの個人用と組織用の違い

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チームスでなくチームズ

Teamsとはマイクロソフト者の共同作業ツールです。

Teamsの読み方と日本語表記は「チームズ」(chi-muzu)が正しいのですが、「チームス」と呼ばれることも多いです。

オールインワンでマイクロソフトOfficeと連携

Teamsと似たようなツールは他にもあります。

  • Zoom
  • Google Meets
  • Slack
  • Chatwork
  • Webex

それらと比べたチームスの特徴は「オールインワン」です。

Teamsには共同作業に必要なツールのハブとしての機能がすべて含まれています。

  • チャット
  • ビデオ会議
  • 通話
  • スケジュール調整
  • マイクロソフトOffice
  • ファイル共有
  • Wiki

そのため、複数種類のツールの操作を覚える必要がありません。

とくに便利なのはなんと言ってもExcelやWordといったマイクロソフトOfficeとの連携です。

実際の仕事では単に会議ができればいいわけではなく、資料を作成して会議前に出席者に共有したり議事録を作成したりとマイクロソフトOfficeを使った作業との連携が必要になります。

TeamsとマイクロソフトOfficeは同じマイクロソフト社が開発しているため、さすがに親和性は抜群です。

また、ライセンスがMicrosoft 365に含まれているメリットもあります。

すでにMicrosoft 365のExcelやWordを使っているならMicrosoft 365に含まれるTeamsを使えばZoonなどの別ライセンスを導入、管理する手間がありません。

個人用と組織用は統合された

昔は個人用Teamsアプリと組織用Teamsアプリが別々に用意されており、ログインに使うアカウントも異なりました。

2024年8月に個人用と組織用が統合され現在、違いはありません。

Microsoft 365 Business StandardでTemams

Teamsの無料版はいろいろと制限がありますが、Microsoft 365 Business StandardならTeamsもCopilot for Microsoft 365も利用できます。

無料版 Microsoft 365
Business Standard
最大会議人数 100名 300名
グループ会議上限 1時間 30時間
ホワイトボード機能
共有中への描画(共同注釈)
会話内容を字幕表示
ストレージ(1人あたり) 2GB 10GB
ストレージ(チーム全体) 10GB 1TB
Copilot for
Microsoft 365
電話・Webサポート

Teamsが勝手に起動する

WindowsにログインするとTeamsが勝手に起動する。
ログインのたびにTeamsを終了するのが面倒。

それはMicrosoft 365をインストールするとTeamsが自動起動するように設定されるためです。

自動起動を無効にするにはWindowsの設定画面を開き、「アプリ」-「スタートアップ」をクリックします。

スタートアップ

Teamsの自動起動を「オフ」にします。

スタートアップアプリ

ちなみに他のアプリの自動起動もできるだけオフにしたほうがWindowsを軽くできます。