PDFファイルの容量が大きすぎると、メールに添付できない、アップロードできない、印刷や共有に時間がかかる、という問題が起きます。
ただし、PDFを圧縮するだけなら無料ツールやオンラインサービスでも対応できる場合があります。問題は、圧縮したあとに「ページを結合したい」「不要ページを削除したい」「パスワードを付けたい」「画像を抜き出したい」「仕事で何度も使いたい」となったときです。
PDFをたまに1回だけ軽くするなら無料ツールでも十分です。しかし、PDF圧縮を何度も行う人、仕事でPDFを扱う人、圧縮後に編集まで行う人は、最初からいきなりPDFを用意した方が作業が速くなります。
PDFを圧縮したい人にいきなりPDFをすすめる理由
PDF圧縮で検索する人は、今すぐファイルサイズを小さくしたい人です。
そのため、記事の前半では「いきなりPDFでPDFを圧縮する方法」を分かりやすく説明する必要があります。
ただし、アフィリエイト収益を考えるなら、圧縮方法だけで終わらせないことが重要です。
結論から言うと、次のように選ぶと分かりやすいです。
| 向いている人 | おすすめ | |
|---|---|---|
| いきなりPDF | 個人でPDF圧縮、編集、結合、分割を行う人 | Windows PCに入れて使いたい人向け |
| いきなりPDFオンライン | 複数人でPDF作業をしたい人 | インストールせずにブラウザで使いたい人向け |
| 無料のPDF圧縮サイト | 1回だけ圧縮できればよい人 | 編集、結合、管理まで考えると不向き |
PDF圧縮だけなら無料でもできるが、有料ソフトが必要になる場面
PDFの容量を小さくするだけなら、無料のオンライン圧縮サービスで済む場合もあります。
しかし、仕事のPDF、見積書、請求書、契約書、学校や役所に提出する書類などでは、無料サービスだけに頼ると不便な場面があります。
- 圧縮後に文字や画像が粗くなりすぎる
- 圧縮したあとに不要なページを削除したい
- 複数のPDFを1つに結合したい
- ページを分割して一部だけ送りたい
- パスワードを付けて送信したい
- PDF内の画像や図を抜き出したい
- 毎回オンラインサイトにファイルをアップロードしたくない
このような作業が1つでも当てはまるなら、単なるPDF圧縮ではなく、PDF編集ソフトとしていきなりPDFを検討する価値があります。
いきなりPDFでPDFを圧縮する基本の流れ
いきなりPDFでPDFを圧縮する流れは、難しく考える必要はありません。
基本は、PDFを開き、圧縮または最適化の機能を使い、別名で保存する流れです。
- STEP1圧縮したいPDFを開くまず、容量を小さくしたいPDFファイルをいきなりPDFで開きます。
- STEP2圧縮または最適化を選ぶ画像の解像度や不要なデータを調整して、PDFのファイルサイズを小さくします。
- STEP3別名で保存する元のPDFを残すために、圧縮後のPDFは別名で保存します。
- STEP4容量と画質を確認するメール添付やアップロード前に、ファイルサイズと見た目を確認します。
いきなりPDFでPDFを圧縮するにはスタートパネルで「直接編集」をクリックします。
「IkinariPDF」-「開く」メニューを選択して圧縮したいPDFファイルを開きます。
「IkinariPDF」-「最適化して保存」メニューを選択します。
「圧縮」タブをクリックし、「圧縮設定」で「ファイルサイズを優先する」を選択して「保存」をクリックします。
生成するPDFのファイル名を入力(下図では「圧縮したPDF.pdf」)を入力して、「保存」をクリックするとPDFが圧縮されます。
PDF圧縮後にやりたくなる作業
PDF圧縮をした人が次に困りやすいのは、ファイルサイズ以外の問題です。
| よくある悩み | いきなりPDFで解決しやすい作業 | |
|---|---|---|
| メールで送りたい | 容量が大きい、ページが多い | 圧縮 分割 不要ページ削除 |
| 資料をまとめたい | PDFが複数に分かれている | 結合 ページ順の整理 |
| 一部だけ渡したい | 全ページを送る必要がない | 分割 抽出 |
| 安全に送りたい | 第三者に見られたくない | パスワード設定 |
| 画像を使いたい | PDF内の図や写真を取り出したい | 画像抽出 |
このように、PDF圧縮は入口です。
圧縮したPDFを実際に使う場面では、結合、分割、保護、共有、印刷などの作業が続きます。
PDFの結合やパスワード設定については、以下の記事も参考になります。
PDFから画像や図を取り出したい場合は、以下の記事も参考になります。
個人利用ならいきなりPDFが向いている
自分のWindows PCでPDFを扱うことが多いなら、まず候補になるのはいきなりPDFです。
いきなりPDFが向いているのは、次のような人です。
- PDFを何度も圧縮する
- メール添付用にPDFを軽くしたい
- スキャンしたPDFを整理したい
- PDFを結合、分割したい
- PDFにパスワードを付けたい
- Adobe Acrobat Proほど高機能でなくてもよい
- できるだけ買い切り型のPDF編集ソフトを使いたい
複数人でPDFを扱うならいきなりPDFオンラインが向いている
PDF作業を自分だけでなく、社内、チーム、家族、取引先とのやり取りで使うなら、いきなりPDFオンラインも候補になります。
いきなりPDFオンラインが向いているのは、次のようなケースです。
- 複数人でPDFを扱う
- PCごとにソフトをインストールしたくない
- ブラウザ上でPDF編集を済ませたい
- 外出先や別PCからPDF作業をしたい
- オンラインで圧縮、編集、変換を行いたい
特に、1台のPCにソフトを入れるだけでは足りない場合は、オンライン版の方が運用しやすい場合があります。
複数人で使うなら、いきなりPDFオンライン。
この基準で考えると、迷いにくくなります。
複数人でPDFを扱う場合の考え方は、以下の記事でも詳しく解説しています。
画質を落としすぎないPDF圧縮の考え方
PDFの容量を小さくする方法は、主に画像データの圧縮です。
そのため、ファイルサイズを小さくしすぎると、画像、図、文字の見た目が粗くなることがあります。
特に、次のPDFは圧縮しすぎに注意してください。
- スキャンした契約書
- 写真入りの資料
- 図表が多いレポート
- 印刷して提出する書類
- 細かい文字が多いPDF
圧縮後は、以下を確認すると失敗しにくいです。
- 文字が読めるか
- 画像が粗くなりすぎていないか
- 印刷しても見づらくないか
- メールやフォームの容量制限を下回っているか
- 元PDFを残しているか
圧縮してもPDFがまだ重い場合の対処法
PDFを圧縮しても、まだ容量が大きい場合があります。
その場合は、さらに圧縮率を上げるよりも、PDFの中身を見直した方がよい場合があります。
| 原因 | 対処法 | |
|---|---|---|
| 画像が多い | 写真やスキャン画像が高解像度 | 画像の画質を調整する |
| ページ数が多い | 必要ないページまで含まれている | 不要ページを削除する |
| 複数資料が混在 | 1つのPDFにまとめすぎている | 用途別に分割する |
| 送信先の制限が厳しい | メール添付の上限に引っかかる | クラウド共有に切り替える |
PDFを小さくする目的がメール送信なら、無理に1つのファイルに詰め込まず、分割やクラウド共有も検討してください。
PDFや大きいファイルを保存、共有する方法としてDropboxを使う場合は、以下の記事も参考になります。
PDFを圧縮してコンビニ印刷する場合
PDFを圧縮する目的が、コンビニのネットプリントに登録することなら、容量だけでなく印刷結果も重要です。
コンビニ印刷では、ファイル登録時の容量制限だけでなく、印刷したときに文字や画像が読めるかを確認する必要があります。
PDFを圧縮してからセブンイレブンで印刷する場合は、以下の記事も参考になります。
いきなりPDFといきなりPDFオンラインの選び方
いきなりPDFといきなりPDFオンラインで迷う場合は、次の基準で選ぶと分かりやすいです。
| いきなりPDF | いきなりPDFオンライン | |
|---|---|---|
| 利用人数 | 個人利用に向く | 複数人利用に向く |
| 使い方 | Windows PCに入れて使う | オンラインで使う |
| 向く作業 | PDF圧縮 結合 分割 編集 | PDF圧縮 編集 変換 共有しながら作業 |
| 選ぶ基準 | 1人で繰り返し使うならこちら | インストール不要や複数人利用ならこちら |
複数人でPDFを扱う、PCにソフトを入れたくない、ブラウザで作業したいなら、いきなりPDFオンライン。
PDF圧縮を1回だけ試したいだけなら、まず無料の方法で足りるか確認しても構いません。
よくある質問
1回だけPDFを軽くしたいなら、無料ツールで足りる場合があります。何度も圧縮する、圧縮後に編集する、結合や分割もしたい、仕事でPDFを扱う、という場合はいきなりPDFを検討した方が便利です。
個人のWindows PCで使うなら、いきなりPDFが分かりやすいです。複数人で使う、ソフトをインストールしたくない、オンラインでPDF編集を行いたい場合は、いきなりPDFオンラインが候補になります。
圧縮の内容によっては、画像や細かい文字が粗くなることがあります。提出用、印刷用、契約書、請求書などは、圧縮後に必ず見た目を確認してください。
画像が多いPDFやスキャンPDFは、思ったほど小さくならない場合があります。その場合は、不要ページの削除、PDFの分割、画像の調整、クラウド共有などを検討してください。
社内ルールや情報管理の方針によります。契約書、請求書、個人情報、社外秘資料などは、無料サイトにアップロードする前に慎重に判断してください。ローカルPCで処理したい場合は、いきなりPDFのようなPDF編集ソフトが向いています。
まとめ。PDF圧縮を何度もするなら、いきなりPDFを用意した方が楽
PDFを圧縮するだけなら、無料の方法でも対応できる場合があります。
しかし、PDFを圧縮したあとには、結合、分割、不要ページ削除、パスワード設定、画像抽出、印刷、共有などの作業が続くことが多いです。
そのたびに別々の無料ツールを探すより、PDF編集ソフトを1つ用意しておく方が作業は安定します。
複数人でPDFを扱う、インストールせずに使いたいなら、いきなりPDFオンライン。
この2つを用途で選ぶのがおすすめです。
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