ショートカットとはエクセルをマウスを使わずにキーボードで操作するためのキーの組み合わせです。
ショートカットキーを覚えるとエクセルを使った作業が速くなります。
まずはファンクションキー
エクセルのショートカットで最もよく使われ、しかも覚えやすいのがファンクションキーのショートカットで、以下の4パターンがあります。
- ファンクションキーを単独で押す
- Shiftを押しながらファンクションキーを押す
- Ctrlを押しながらファンクションキーを押す
- Altを押しながらファンクションキーを押す

単独 | Shiftを押しながら | Ctrlを押しながら | Altを押しながら | |
---|---|---|---|---|
F1 | ヘルプ表示 | – | リボンを表示/非表示 | 範囲からグラフシート作成 |
F2 | セル編集 | セルのコメント編集 | 印刷プレビュー | – |
F3 | 名前の貼り付け | 関数の挿入 | 名前の管理 | – |
F4 | 直前の操作を繰り返す | 前回の検索 | ブックを閉じる | エクセルを終了 |
F5 | ジャンプ | 検索と置換 | ブックを元サイズに戻す | – |
F6 | エクセル内 画面エリア移動 | – | ブック切り替え | – |
F7 | スペルチェック | リサーチ | ブック移動 | – |
F8 | 選択範囲拡張 | 選択範囲追加 | ブックサイズ変更 | マクロ |
F9 | 全シート再計算 | 現在シート再計算 | ブック最小化 | – |
F10 |
キーヒント表示 /非表示 | ショートカットメニュー | ブック最大化 | – |
F11 | 範囲から グラフ挿入 | ワークシート挿入 | マクロシートを挿入 | VBAエディタ |
F12 | 名前をつけて保存 | 上書き保存 | ファイルを開く | – |
左手だけで実行できるショートカット
エクセルは基本的にマウスで操作するソフトです。そのため、右手をマウスから離さずに左手だけで実行できるショートカットにはよく使う操作が割り当てられています。
Ctrlキーの左手ショートカット
左手小指でCtrlを押しながら別の左手指でショートカットを実行します。

ショートカット |
操作 |
備考 |
---|---|---|
Ctrl + 1 |
セルの書式設定 | |
Ctrl + 2 |
太字を解除 | |
Ctrl + 3 |
斜体を解除 | |
Ctrl + 4 |
下線を解除 | |
Ctrl + 5 |
取り消し線 | |
Ctrl + Q |
クリック分析 | |
Ctrl + W |
ブックを閉じる | |
Ctrl + E |
フラッシュフィル | |
Ctrl + R |
左端データで範囲を埋める | |
Ctrl + T |
テーブル作成 | |
Ctrl + A |
全選択 | |
Ctrl + S |
上書き保存 | |
Ctrl + D |
最上位行データで範囲を埋める | |
Ctrl + F |
検索 |
Shift + Ctrl + F |
Ctrl + G |
ジャンプ | |
Ctrl + Z |
元に戻す | |
Ctrl + X |
カット | |
Ctrl + C |
コピー |
Shift + Ctrl + C |
Ctrl + V |
ペースト |
Shift + Ctrl + V Alt + Ctrl + V |
Ctrl + B |
太字 |
Altキーの左手ショートカット
左手親指でAltを押しながら別の左手指でショートカットを実行します。

ショートカット |
操作 |
---|---|
Alt + 1~5 |
クイックアクセスツールバー |
Alt + W |
表示タブを開く |
Alt + R |
校閲タブを開く |
Alt + A |
データタブを開く |
両手操作が必要なショートカットはあまり使わない
キーボードの右側のキーに割り当てられているショートカットは両手での操作が必要です。
マウスから右手を離してショートカットを実行し、再度右手をマウスに戻すのは効率がよくありません。
そのためか両手操作が必要なショートカットにはよく使う操作は割り当てられていません。
Ctrlキーの両手ショートカット

ショートカット |
操作 |
備考 |
---|---|---|
Ctrl + 6 |
オブジェクトの表示/非表示 |
Shift + Ctrl + 6で外枠罫線を引く |
Ctrl + 7 |
ツールバーの表示/非表示 |
Shift + Ctrl + 7で |
Ctrl + – |
削除ダイアログ | |
Ctrl + Y |
直前の操作 | |
Ctrl + U |
下線 | |
Ctrl + I |
斜体にする | |
Ctrl + O |
ファイルを開く | |
Ctrl + P |
印刷 |
Shift + Ctrl + Pでセルの書式設定 |
Ctrl + H |
置換 | |
Ctrl + K |
ハイパーリンク挿入 | |
Ctrl + L |
テーブル作成 | |
Ctrl + ; |
今日の日付を入力 |
Shift + Ctrl + ;でセルを挿入 |
Ctrl + : |
現在時刻を入力 | |
Ctrl + N |
新規ブック作成 | |
Ctrl + ←/→/↑/↓ |
最後のデータへ移動 |
Shift + Ctrl + ←/→/↑/↓ で最後のデータまで選択 |
Altキーの両手ショートカット
セル内で改行するにはAltキーのショートカットを使います。

ショートカット |
操作 |
---|---|
Alt + P |
ページレイアウトタブを開く |
Alt + Enter |
セル内で改行 |
Alt + H |
ホームタブを開く |
Alt + M |
数式タブを開く |