履歴書の書き方

履歴書という書類は書式や書き方がほぼ決まっています。

昔は履歴書は手書きじゃないとダメだ、なんて言われたものですが、今ではパソコンで作成するのが当たり前ですね。

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履歴書のテンプレート

自由な書式で作成する職務経歴書と違って履歴書の書式はJIS規格履歴書様式として決められています。

昔のJIS規格履歴書様式では「保護者欄」があったのですが、平成20年に改定され「保護者欄」が削除されました。

しかし、未だに保護者欄付の紙の履歴書用紙を売っているお店がありますし、ネット上には「保護者欄」があるどころかJIS規格履歴書様式でないテンプレートも転がっています。

履歴書はある意味、「常識」を見るものであるとも言えるので余程の理由がない限り、最新のJIS規格履歴書様式に完全に合った履歴書をつくるべきです。

履歴書の書式が原因で書類選考で落とされるなんて本当にバカバカしいですから。

そんなバカバカしいことを避けるためも履歴書のテンプレートを使うのがおすすめです。

ハローワーク(公共職業安定所)はハローワークインターネットサービスでパソコンで履歴書を作るためのJIS規格履歴書様式テンプレートを提供しています。

PDF版のテンプレート

PDFをダウンロードして自宅のプリンターで印刷すれば履歴書用紙を買うお金が節約できます。

ただし、印刷した履歴書に手書きする手間が必要です。 JIS規格履歴書様式例(PDF版)

Excel版のテンプレート

なぜ日本の税金で運営されているハローワークがExcelという外国企業の有料製品のテンプレートを提供するのでしょうか。

まあそれでも、このテンプレートをExcelで埋めればとりあえず履歴書はできあがります。 JIS規格履歴書様式例(Excel版)

Excelを持っていない場合は、Excel単体かExcelが含まれるOfficeを購入する必要があります。

Excel 2019
マイクロソフト
2台までのWindows PC / Macで利用可能
Office Personal 2019
マイクロソフト
Excel / Word / Outlook
2台までのWindows PCで利用可能
Office Home and Student 2019 for Mac
マイクロソフト
Excel / Word / PowerPoint
2台までのMacで利用可能

生まれ年と履歴書の対応表

生まれ年と提出日がわかれば履歴書のほとんどが埋まってしまいます。

生まれ年 満年齢 中学卒業(3月)
高校入学(4月)
高校卒業(3月)
大学入学(4月)
大学卒業(3月)
新卒入社(4月)
提出日が
誕生日前
提出日が
誕生日以降
平成7年
1995年
満23歳 満24歳平成23年
2011年
平成26年
2014年
平成30年
2018年
平成6年
1994年
満24歳 満25歳平成22年
2010年
平成25年
2013年
平成29年
2017年
平成5年
1993年
満25歳 満26歳平成21年
2009年
平成24年
2012年
平成28年
2016年
平成4年
1992年
満26歳 満27歳平成20年
2008年
平成23年
2011年
平成27年
2015年
平成3年
1991年
満27歳 満28歳平成19年
2007年
平成22年
2010年
平成26年
2014年
平成2年
1990年
満28歳 満29歳平成18年
2006年
平成21年
2009年
平成25年
2013年
平成元年
1989年
満29歳 満30歳平成17年
2005年
平成20年
2008年
平成24年
2012年
昭和63年
1988年
満30歳 満31歳平成16年
2004年
平成19年
2007年
平成23年
2011年
昭和62年
1987年
満31歳 満32歳平成15年
2003年
平成18年
2006年
平成22年
2010年
昭和61年
1986年
満32歳 満33歳平成14年
2002年
平成17年
2005年
平成21年
2009年
昭和60年
1985年
満33歳 満34歳平成13年
2001年
平成16年
2004年
平成20年
2008年
昭和59年
1984年
満34歳 満35歳平成12年
2000年
平成15年
2003年
平成19年
2007年
昭和58年
1983年
満35歳 満36歳平成11年
1999年
平成14年
2002年
平成18年
2006年
昭和57年
1982年
満36歳 満37歳平成10年
1998年
平成13年
2001年
平成17年
2005年
昭和56年
1981年
満37歳 満38歳平成9年
1997年
平成12年
2000年
平成16年
2004年
昭和55年
1980年
満38歳 満39歳平成8年
1996年
平成11年
1999年
平成15年
2003年
昭和54年
1979年
満39歳 満40歳平成7年
1995年
平成10年
1998年
平成14年
2002年
昭和53年
1978年
満40歳 満41歳平成6年
1994年
平成9年
1997年
平成13年
2001年
昭和52年
1977年
満41歳 満42歳平成5年
1993年
平成8年
1996年
平成12年
2000年
昭和51年
1976年
満42歳 満43歳平成4年
1992年
平成7年
1995年
平成11年
1999年
昭和50年
1975年
満43歳 満44歳平成3年
1991年
平成6年
1994年
平成10年
1998年
昭和49年
1974年
満44歳 満45歳平成2年
1990年
平成5年
1993年
平成9年
1997年
昭和48年
1973年
満45歳 満46歳平成元年
1989年
平成4年
1992年
平成8年
1996年
昭和47年
1972年
満46歳 満47歳昭和63年
1988年
平成3年
1991年
平成7年
1995年
昭和46年
1971年
満47歳 満48歳昭和62年
1987年
平成2年
1990年
平成6年
1994年
昭和45年
1970年
満48歳 満49歳昭和61年
1986年
平成元年
1989年
平成5年
1993年
昭和44年
1969年
満49歳 満50歳昭和60年
1985年
昭和63年
1988年
平成4年
1992年

履歴書の満年齢

履歴書中の満年齢とは履歴書提出日時点の満年齢です(履歴書を作成した日の満年齢ではありません)。

上の表中の満年齢は履歴書提出日前後の今年の満年齢を示しています。

提出日が今年の誕生日より前か誕生日以降かによって記述する満年齢は異なります。

学歴・職歴欄の書き方

履歴書の年号は西暦でも和暦でもいいため、上の表では両方を併記していますが実際に履歴書を作成する際はどちらかに統一します。

西暦で書く場合は4桁の数字で記述します。「XXXX年」のような最後の「年」は書きません。

和暦の場合は「平成X年」のように年号(平成か昭和)は書きますが、最後の「年」は書きません。

「月」欄は数字のみを書きます。

「3月」のように最後の「月」は書きません。

学歴はいつから書くのか?

上の表には中学卒業の年から記載していますが、実際に履歴書の学歴をいつから書くかは提出先によって異なります。

履歴書の提出先 学歴欄をいつから書くか
転職先の会社 高校卒業から
新卒で就職する会社 中学卒業から
アルバイト先の会社

ちなみに学生がアルバイト先に提出する履歴書の学歴欄の最後は「年」と「月」を空欄とし、「現在、私立XX大学XX学部第X学年 在学中」などと書きます。

履歴書の写真をどうするか?

パソコンで作る履歴書にカラー写真を貼り付け、カラープリンタで履歴書と写真を同時に普通紙にプリントしてしまえばたしかに簡単です。

しかし、普通紙にプリントすると写真の品質が悪すぎます。

写真用紙なら写真は綺麗に印刷されますが、写真用紙に印刷された履歴書はあまりにもヘンです。

そのため、パソコンで履歴書を作る場合も写真だけは写真用紙に印刷し、普通紙に印刷した履歴書に糊付けするしかありません。

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