パソコンで履歴書を作成する

履歴書という書類は書式や書き方がほぼ決まっています。

昔は履歴書は手書きじゃないとダメだ、なんて言われたものですが、今ではパソコンで作成するのが当たり前ですね。

履歴書のテンプレート

自由な書式で作成する職務経歴書と違って履歴書の書式はJIS規格履歴書様式として決められています。

昔のJIS規格履歴書様式では「保護者欄」があったのですが、平成20年に改定され「保護者欄」が削除されました。

しかし、未だに保護者欄付の紙の履歴書用紙を売っているお店がありますし、ネット上には「保護者欄」があるどころかJIS規格履歴書様式でないテンプレートも転がっています。

履歴書はある意味、「常識」を見るものであるとも言えるので余程の理由がない限り、最新のJIS規格履歴書様式に完全に合った履歴書をつくるべきです。

履歴書の書式が原因で書類選考で落とされるなんて本当にバカバカしいですから。

そんなバカバカしいことを避けるためも履歴書のテンプレートを使うのがオススメです。

Excelを持っていない場合はMicrosoft 365 Personalなどを購入する必要があります。

生まれ年と履歴書の対応表

生まれ年と提出日がわかれば履歴書のほとんどが埋まってしまいます。

履歴書の満年齢

履歴書中の満年齢とは履歴書提出日時点の満年齢です（履歴書を作成した日の満年齢ではありません）。

上の表中の満年齢は履歴書提出日前後の今年の満年齢を示しています。

提出日が今年の誕生日より前か誕生日以降かによって記述する満年齢は異なります。

学歴・職歴欄の書き方

履歴書の年号は西暦でも和暦でもいいため、上の表では両方を併記していますが実際に履歴書を作成する際はどちらかに統一します。

年

西暦で書く場合は4桁の数字で記述します。「XXXX年」のような最後の「年」は書きません。

和暦の場合は「平成X年」のように年号(平成か昭和)は書きますが、最後の「年」は書きません。

月

「月」欄は数字のみを書きます。

「3月」のように最後の「月」は書きません。

学歴はいつから書くのか？

上の表には中学卒業の年から記載していますが、実際に履歴書の学歴をいつから書くかは提出先によって異なります。

ちなみに学生がアルバイト先に提出する履歴書の学歴欄の最後は「年」と「月」を空欄とし、「現在、私立XX大学XX学部第X学年 在学中」などと書きます。

履歴書の写真をどうするか？

パソコンで作る履歴書にカラー写真を貼り付け、カラープリンタで履歴書と写真を同時に普通紙にプリントしてしまえばたしかに簡単です。

しかし、普通紙にプリントすると写真の品質が悪すぎます。

写真用紙なら写真は綺麗に印刷されますが、写真用紙に印刷された履歴書はあまりにもヘンです。

そのため、パソコンで履歴書を作る場合も写真だけは写真用紙に印刷し、普通紙に印刷した履歴書に糊付けするしかありません。

職務経歴書のテンプレート

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